Gestão de Arquivos & Documentos

Nota Introdutória

A gestão de Arquivos e dos Documentos, tornou-se uma ferramenta poderosa e essencial, diante das transformações económicas, políticas e tecnológicas que todas as organizações experimentam para manter a informação organizada e disponível na preservação da memória do acervo documental.

Ao pensarmos em arquivos pensamos na produção, arrumação e conservação de documentos. Eles são transversais a qualquer área de negócio e a sua salvaguarda garante, protege as instituições e são fundamentais para o sucesso dos processos de negócio.
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A designada Sociedade de Informação veio aumentar as exigências na Gestão da Informação. A gestão do conhecimento está na ordem do dia e os arquivos, quando devidamente organizados são essenciais para a gestão do fluxo de informação e ajudam à tomada de decisão.

Apreendendo os princípios e estratégias fundamentais de gestão documental, aliada às novas tecnologias, adquire os conhecimentos necessários para ter um arquivo organizado e eficiente.

Objetivos:

Gerais:

Facilitar o acesso e gestão da informação nas instituições, através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo.

Específicos:

Concluída a ação de formação os alunos serão capazes de:

• Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
• Distinguir os diferentes tipos de arquivo;
•  Apreender as técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos;
• Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e gestão documental;
• Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição;
• Efetuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos.